1ヵ月の請求の流れ把握

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請求の締め日は毎月15日になります。

毎月16日~翌15日発送分までのチェックシートを元に、月末会員様毎に請求書を作成しメール又はチャットでご案内します。

その他、単発、月末請求とは関係ない作業も多々ありますので下記を参考にしてください。

 

イレギュラー

【請求】支払方法イレギュラー一覧 参照

🔘3001  2C(アジュバンコスメジャパン)

🔘2076 Tisms

上記2社は締め日が異なるので請求書発行タイミングに注意

daily業務

作業

ロジレス前日発送分の追跡確認

国内発送出荷確認(チェックシート確認)

小口管理

返品処理

月末請求作業にむけて

チェックシートの入力

週次作業

作業

FIN作業(週次作業 水・金曜日)

発送明細の案内

随時作業

月末請求作業にむけて

ロジレス在庫の取得(16日、26日、6日、CW入庫連絡時)

保管料(16日~、26日~、6日~)

輸出許可証確認・発行(UPS・FedEx・DHL)

カナダ関税

FedEx・DHLのデータ取得

FBA荷受手数料の入力

15日締め以降の月末業務

🔘作業チェックシート

※月末作業全体のチェックシート、各作業ごとのチェックシートを元に作業を行う事‼

15日締め日以降 月額費・部屋代
着払い返品立替金(ヤマト・郵便局)
返送処理管理手数料の集計
FBA荷受手数料の集計
ロジレスのデータ取得
シェアプラン・システム設定費の確認
黒船管理の資材費確認
425KURUKURU関沢様 大口発送分
イレギュラーシート・ヒアリングシートの確認
FedExデータ加工~Board入力
DHLデータ加工~Board入力
国際郵便の確認~Board入力
20日以降 425KURUKURU関沢様(ビッグエイト)
425KURUKURU関沢様(グリーンボックス)
425KURUKURU関沢様(リマイン)
UPSデータ加工~送料・関税・自宅集荷Board入力
553フロントベース様 関税一覧作成
ヤマト弁済分確認
Board入力分、最終確認
月 末
(Board全件入力・チェック完了後)
着払い返品立替金(佐川)
北原様 特別料金割引
Board入力分タグ確認~各明細/合計請求書一覧の作成
北原様グループ 合算請求書・CSV明細・見積書作成
各案件の明細書作成(旧発送明細・輸出明細)
合計(合算)請求書作成ペイパル確認
QUATTRO様月額会員費請求書・請求書作成
保管料・返品着払い分明細案内
FedEx・DHL・国際郵便各種明細、輸出明細書案内
553フロントベース様 関税明細案内
425KURUKURU関沢様 各種明細・請求書・合算請求書の案内
北原様グループ SHOPごとの各種明細・見積書・合計請求書作成とご案内
合算請求書の案内
配布漏れ、請求漏れ確認
全体チャット案内・アンケートのお願い