UPS関税
月次作業(15日〆後)
UPSより請求書が先にメールで来る。
プリントしたUPS請求書
・件数を数える
・1件づつはさみで切る。
・会員別に分ける。
・各会員さんごとに、日付順に分ける(古い順)
・各会員さんごとに、日付順にA4サイズに並べスキャン＆コピーをする。
スキャンしたデータは に当月の請求月のフォルダを作り、会員さんごとに名前を付けて保存する。(前月分を参考に)
UPS請求書と‘‘UPS請求データ加工データ‘’と付け合わせ、Bord入力をする
１、請求書のトラッキング№を‘‘UPS請求データ加工データ’’の表から検索し、会員番号、会員名、金額に間違いがないかを確認する。
2、トラッキング№の関税料金がシートと一致していたらBordに入力をする。
※トラッキング№と金額は手入力ではなく、シートをコピペ。
3、立替金のテンプレートを使用する。
