QUATTROグループ会員様月額費 請求書・請求書作成、ご案内
チャットの会員名で‘‘QUATTRO’’と表記のある会員様がクワトログループの会員様です。
クワトロ会員様の個別請求分（boardで請求を上げている）と月額費を合わせて‘‘198 磯貝様’’へまとめて請求を上げます。
月末には、『合計請求書』と一緒に『会員様月額費請求書』・『請求書』の２種類の書類も作成し、198磯貝様(IKPT様)へCWでご案内します。
『会員様月額費』請求書作成
①📁\Dropbox (Kurofune)\Kurofune チーム フォルダ\KFB\請求関連\●合算請求書\クワトロ会員用\2021年内の最新ファイル(先月分)を開き、毎月更新する
月額費の解約が決まるとカスタマー(土居さん)から報告があり、『月額会員費請求書』の最新ファイルの該当者会員様を黄色に色付けする
※解約予定日も入力する
⇒黄色に色付けした会員様は次月請求分から抹消される（解約月を再度確認後）
②先月分の『QUATTRO会員様月額費』を開き、請求月を2ヶ所直す
※ファイル名の請求月を当月に直す。
③個別請求がある場合は、‘‘ご利用金額合計欄’’に金額を入れる
『請求書(PDF)』作成
①📁\Dropbox (Kurofune)\Kurofune チーム フォルダ\KFB\請求関連\●合算請求書\クワトロ会員用¥QUATTRO会員様月額費2019年9月～を開き、最新シートをコピーして使用する
🔘『QUATTRO会員様月額費2019年9月～2021年6月末請求分』
最新月のシート名を右クリック
↓
移動またはコピー
↓
末尾へ移動・✅コピーを作成するを選択しOK
②件名の請求月を修正する
自動で‘‘支払期限(翌月10日)‘‘、‘‘摘要の日付‘‘、請求日(支払日と同日)が自動で入るので確認をする
③摘要の№１は毎月発生する月額費なので、先ほど作成した『会員様月額費』の合計金額をコピーし、貼り付ける
④摘要の№２以降は、請求が発生した時（クワトロ会員様で個別請求があった時）それぞれの会員様の合計金額をコピーし貼り付ける
⑤このシートを‘‘新Excelブック’’にコピーを作成’’する
このシート名を右クリック
↓
移動またはコピー
↓
新しいブック・✅コピーを作成するを選択しOK
⑥📁\Dropbox (Kurofune)\Kurofune チーム フォルダ\KFB\請求関連\●合算請求書\クワトロ会員用内に‘‘名前を付けて’’PDFで保存する。
※ファイル名は『QUATTRO会員様yyyy年mm月末ご請求書』とする
請求書のご案内
①’’198 磯貝様’’のグループチャットを開き、‘‘IKPT様’’宛て
②cwの文言は先月分を参考に、先ほど作成した『月額費請求書』、『請求書(PDF)』と『合算請求書(個別請求があった場合)』の３ファイルを添付する。
※添付する前にもう一度ファイルを開き、請求月、ファイル名(請求月)が当月になっているか？確認する。
③ご案内した‘‘請求書‘’にタスク付けする。
※閲覧日付は10日(休みの場合は、翌営業日)
CWした請求書にカーソルを当て、右クリック
↓
‘‘☒タスク‘‘を選択
↓
担当者‘‘IKPT様’’を選択、期限は翌10日を選択する
↓
タスクを追加して完了
