合算請求書案内
すべての月末作業終了後、各会員さんに合算請求書を案内します。
基本boardのメール機能を使って一括送信しますが、425関沢様、198磯貝様、北原様GrはboardからではなくCWで案内します。
合計請求書を全会員様に案内完了で、１か月の請求業務が終了となります。
合算請求書案内（通常）
全ての月末作業終了後、各明細（輸出明細・DHL送料・DHL関税・FedEx送料・UPS送料UPS関税・保管料明細・着払い明細・福井分明細）のCW案内も終わり次第、全会員さんに合算請求書を案内
※ペイパル払い、２割引き（身内・末永様）、合算が複数ページに渡る会員さんについては別途マニュアル参照
※北原様Gr、磯貝様の請求書案内についても別途マニュアル参照
①‘‘合算請求書’’の画面で、請求月を指定
②件名の会員名と顧客名が一致しているかを確認する
件名に別の会員様の名前になっていたり、会員名が入っていない場合は、該当の合算請求書を開き、修正、保存、再度一覧で確認をする
③通常の会員様に✓をかけ、同時に『合算請求書リスト』にも✓をしメール送信
④‘‘To.’’欄にアドレスが入っている事を確認する
アドレスが入っていない場合は、会員名簿で確認し、会員名簿にも記載がなければカスタマー（土居さん）に確認
⇒それでもわからない場合は会員様に直接CWで確認をする
⑤テンプレートは一番上の‘‘請求書送付サンプル’’を使用し、文面は変えずにそのまま送信
メールで案内が完了すると、ステータスが‘‘請求済’’に自動で変わる
ペイパル払いの会員さん
別途『ペイパル支払い』マニュアル参照
QUATTRO会員さん（198 磯貝さん）
別途『QUATTROグループ請求書作成・ご案内』マニュアルを参照
北原さんGr
別途『北原様グループ SHOPごとの各種明細・見積書・合計請求書作成とご案内』マニュアル参照
425 KURUKURU関沢さん
別途『425KURUKURU関沢様 各種明細・請求書・合算請求書のご案内』マニュアル参照
２割引会員さんと、身内分
⇐左記の会員さんが２割引き対象になり、割引を含めて合算請求書を作成している
案内をする時に文言を追加して案内をする
①‘‘合算請求一覧’’で’’請求月’’、’’会員’’をしぼり、全件チェックし、同時に『合算請求書リスト』にも✓をしメール送信画面へ
必ず税込み表示にする
このページの税込みの合計金額をコピーしておく（後ほど、メール画面でお知らせする）
②テンプレートは‘‘請求書送付’’で、文面に総ページ数、総合計金額を追加し送信
合計請求書が複数ページある会員さん
複数のプランを利用している会員さん
- 1083 ファストノット
- 1138 末永さん
- 1155 大吉さん
- 425 KURUKURU関沢さん（関沢さんはboardからメール送信はせず、CWでPDFを添付し案内する
①‘‘合算請求一覧’’で’’請求月’’、’’会員’’をしぼり、全件チェックし、同時に『合算請求書リスト』にも✓をしメール送信画面へ
必ず税込み表示にする
②テンプレートは‘‘請求書送付’’で、文面に各プランごとの合計金額、全プランの総合計金額を追加し送信
別ウィンドウでこのページを開き、各プランの税込み合計金額をコピーし、メールの文面に貼り付ける
※金額は打ち間違え防止の為、手打ちせずコピペする‼
※先月分の送信済みメールから、文面をコピペしてもOK
１プランだけど、複数ページに渡る場合
①‘‘合算請求一覧’’で’’請求月’’、’’会員’’をしぼり、全件チェックし、同時に『合算請求書リスト』にも✓をしメール送信画面へ
必ず税込み表示にする
このページの税込みの合計金額をコピーしておく（後ほど、メール画面でお知らせする）
②テンプレートは‘‘請求書送付’’で、文面に総ページ数、総合計金額を追加し送信