425関沢様 大口発送

　15日発送分までのデータが揃い次第作業　

KURUKURU関沢様の通販発送分（16日～翌15日）のデータと発送履歴（A4紙）が揃ったら、当月請求分のデータを1つのファイルにまとめる。

まとめたデータをテンプレートに貼り付けて、行先ごと、サイズごとの送料、その他の内訳のExcelデータを作り、Boardで計上する。

データ加工

現場データの確認・まとめ

①📁\Dropbox (Kurofune)\Kurofune チーム フォルダ\KFB\現場共有\425関沢様\該当月を開き、当月請求分のデータが揃っているかを確認する

 

 

②データが揃ったら、一旦１つのフォルダにデータをまとめる

 

③『meirei』フォルダの中身を空（DEL）にする

 

④まとめた当月分のファイル全件選択し　📁Dropbox (Kurofune)\Kurofune チーム フォルダ\KFB\請求関連\●月末作業書式原本内、『meirei』バットにドロップする

※meireiバット内で１つの『まとめ』ファイルが吐き出される

（当月請求分のデータが１つにまとめられる）

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

まとめデータの加工～結果

①📁Dropbox (Kurofune)\Kurofune チーム フォルダ\KFB\現場共有\425関沢様内の『関沢さん請求用シート』開く

🔘関沢さん請求用シート

 

 

 

 

 

 

②まとめファイルを開き、フィルターをかけ、不要なタイトル行を削除する

 

③まとめのファイルを全件コピーし、’’関沢さん貼り付け’’シートに貼り付ける

 

関沢様-送料確認用（ご案内用）ファイルの作成・確認

①📁\Dropbox (Kurofune)\Kurofune チーム フォルダ\KFB\請求関連\内『☆425関沢様-送料確認用』シートを開く

🔘☆425関沢様-送料確認用

 

②『関沢さん請求用シート』の’’結果’’シートに結果が表示されるので、‘‘結果’’のデータを全件コピーし、①の『☆425関沢様-送料確認用』A2に貼り付ける

 

③紙の発送履歴の件数とデータ件数に相違がないかを確認する。

『関沢様-送料確認用』ファイルに貼り付け後、Ａ列の日付をフィルタでしぼり、サイズごとの件数が紙の件数と一致しているか確認する

 

 

 

 

 

 

④紙の発送履歴を確認し、’’同梱’’がある場合は同梱件数を集計し、『425関沢様-送料確認用』ファイルの右下、’’同梱費’’の件数の欄に入力する

 

⑤ ④同様に紙の発送履歴に’’イレギュラー’’がある場合は件数を集計し’’イレギュラー’’の件数欄に入力をする

 

⑥件数の確認

 

 

⑦名前を付けて保存

※ファイル名は　‘‘〇月発送件数-425関沢様’’とする

Board入力

①案件登録

●案件名は‘‘〇/16～翌/15発送分’’

●区分１：会員様は必ず’’物流’’

●区分２：国内宛て発送なので’’課税’’

●区分３：’’大口 425KURUKURU関沢様’’を選択

②テンプレートは使用せず、金額、項目ともに『☆425関沢様-送料確認用』からコピペして入力する

 

③保存して終了

 

結果データが表示されない時

請求データダウンロード

①ヤマトビジネスメンバーズより‘‘web請求書’’を開く

●お客様コード：黒船TEL
●PW：PCと同じ

 

②‘‘ヤマト貼り付け’’シートの最新日の翌日～前日までのデータをダウンロードする。

③デスクトップに落としたデータを全件コピーし、『関沢さん請求用シート』の‘‘ヤマト貼付け’’シートに貼る

’’ヤマト貼付け’’シートの古いデータを消したい時

①‘‘B列’’から右を削除すると、‘‘A列’’も自動で消える

②‘‘A列’’が消えたら、行削除