『ドロップボックス→★黒船スタッフ×TLスタッフ→FedEx』のファイルを開く
髙橋さんが落としてくれたFedExのデータが入っているので全てあるか確認する。
参照：データ確認方法
確認出来たらデータを加工していく
【送料】
日付ごとの送料のExcelを一つのExcelにまとめる。
※「〇月送料まとめ」として『ドロップボックス→請求関連→FedEx請求』の中の該当月のフォルダに保存する。
まとめたものを全件コピーする。
『ドロップボックス→請求関連→FedEx請求』より請求シートテンプレートの7の方を開く。
コピーしたものを「Fright貼り付け」に貼り付ける。
「FDU貼り付け」にFDUのデータを貼り付ける。
参照：FDUデータ
「〇月送料請求シート」として『ドロップボックス→請求関連→FedEx請求』の中の該当月のフォルダに保存する。
【関税】
日付ごとの関税のExcelを一つのExcelにまとめる。
※「〇月関税まとめ」として『ドロップボックス→請求関連→FedEx請求』の中の該当月のフォルダに保存する。
まとめたものを全件コピーする。
『ドロップボックス→請求関連→FedEx請求』より請求シートテンプレートの7の方を開く。
コピーしたものを「Duty＆Tax貼り付け」に貼り付ける。
「〇月関税請求シート」として『ドロップボックス→請求関連→FedEx請求』の中の該当月のフォルダに保存する。
会員さんごとExcelにまとめてPDFにする
【送料】
「〇月送料請求シート」の「Frightボード」を開く。
1行目にフィルターをかけカスタマーで会員さんごとに絞る。
絞ったものを全件コピーし新しいExcelに値のみ貼り付ける。
摘要と金額の位置を合わせる。
一番下にオートsumで合計を記載する。
表示→改ページプレビューを選択し、D列から先を選択する。
ページレイアウトにいき、印刷の向きを横にする。
行間を21位に設定する。
列が1ページに収まるように縮小する。
ファイル→名前を付けて保存にし『ドロップボックス→請求関連→FedEx請求』の該当月のフォルダの中の送料のフォルダに「会員様-PDF」ファイルを作成しそこにPDFを保存する。
PDFを保存したらそのExcelをPDFと同じ名前で今度はExcelを保存する。
※『ドロップボックス→請求関連→FedEx請求』の該当月のフォルダの中の送料のフォルダに「会員様-Excel」ファイルを作成しそこにExcelを保存する。
【関税】
「〇月関税請求シート」の「Duty＆Taxボード」を開く。
送料と同じように1行目にフィルターをかけカスタマーで会員さんごとに絞る。
絞ったものを全件コピーし新しいExcelに値のみ貼り付ける。
摘要と金額の位置を合わせる。
一番下にオートsumで合計を記載する。
表示→改ページプレビューを選択し、D列から先を選択する。
ページレイアウトにいき、印刷の向きを横にする。
行間を21位に設定する。
列が1ページに収まるように縮小する。
ファイル→名前を付けて保存にし『ドロップボックス→請求関連→FedEx請求』の該当月のフォルダの中の関税のフォルダに「会員様-PDF」ファイルを作成しそこにPDFを保存する。
PDFを保存したらそのExcelをPDFと同じ名前で今度はExcelを保存する。
※『ドロップボックス→請求関連→FedEx請求』の該当月のフォルダの中の関税のフォルダに「会員様-Excel」ファイルを作成しそこにExcelを保存する。
会員さんごとにしたExcelをもとにboard入力を行う。
※board入力をしたところは色を付ける（黒船会員さんは青、セカツナユーザーは緑）。